Sistem dan Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru STITNU Al-Farabi Pangandaran
Nama
: Isyfi Agni Nukhbatillah
Kelas
:MPI Reguler 3
Mata Kuliah : Manajemen Perkantoran dan Kearsipan
Dosen Pengampu : Yanti Nurdiyanti S.Pd.I,
M.M.
Sistem dan Prosedur
Penerimaan Mahasiswa Baru
STITNU Al-Farabi
Pangandaran
Menurut Harijono Djojodihardjo, pengertian sistem adalah
gabungan obyek yang memiliki hubungan secara fungsi dan hubungan antara setiap
ciri obyek, secara keseluruhan menjadi suatu kesatuan yang berfungsi. Sedangkan
prosedur merupakan tata cara atau urutan langkah dalam pelaksanaan sebuah
kegiatan atau pekerjaan.
Suatu sistem atau prosedur harus dibentuk dan ada dalam penerapan sebuah
manajemen. Sistem dalam sebuah manajemen akan menjadi alat penyaji informasi
yang berpengaruh pada pembuatan keputusan manajemen. Baik itu menyangkut
keputusan-keputusna rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis. Sistem
informasi penerimaan mahasiswa baru ini
akan memudahkan pelaku manajemen dan penggunanya untuk melaksanakan tugas atau
perkuliahan dengan lancar.
Flowchart merupakan salah satu cara penyajian suatu prosedur dan sistem
informasi manajemen. Menurut Jogiyanto flowchart merupakan bagan atau chart
yang berguna untuk menunjukan alur atau arus yang berada dalam program atau
prosedur sistem secara logika. Dalam Flowchart di atas menampilkan sistem dan
prosedur manajemen pendidikan di bagian penerimaan mahasiswa baru pada sekolah
tinggi di Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Nahdatul Ulama (STITNU) AL-Farabi
Pangandaran.
Simbol dalam sebuah chart memiliki makna yang berbeda-beda sesuai dengan kondisi dalam suatu prosedur atau sistem itu sendiri. Flow chart diatas diawali dengan simbol terminator atau oval menandakan awalan atau akhiran suatu prosedur yang di nyatakan dengan satu awalan sistem peneimaan mahasiswa baru yaitu proses pengisian formulir, simbol flow atau panah kecil digunakan untuk menghubungkan antara satu simbol ke simbol yang lain atau satu proses ke proses lain. Dilanjutkan dengan simbol panah besar atau (off-page reference) sebagai penyambung proses dalam lembar kerja yang berbeda dinyatakan dengan proses penilaian ujian tes masuk. Pembayaran biaya daftar tes dan registrasi awal masuk digambarkan dengan Rectangle, simbol yang menyatakan suatu proses yang dilakukan oleh komputer karena dilakukan secara online, bentuk bulat (on-page reference) menandakan penyambung proses dalam lembar kerja simbol ini berlaku pada proses melaksanakan ujian tes masuk dan pengumuman hasik tes masuk terakhir simbol document sebagai simbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuk fisik atau yang perlu di cetak seperti KRS dan buku panduan akademik.
Harapan flowchart ini dibuat adalah untuk meringkas alur penerimaan mahasiswa baru, memperjelas dan meminimalisir kesalahan tafsir. Selain itu, dengan flowchart kebutuhan teknis dan non-teknis akan lebih mudah difahmi dan juga dapat tertangani dengan baik.
Referensi :
Danny. (2016, Maret 1). Apa
Manfaat dari sebuah sistem? Retrieved from Timur Is The Winner:
https://timur.ilearning.me/2016/03/01/apa-manfaat-dari-sebuah-sistem/
Flowchart Adalah: Fungsi, Jenis, Simbol, dan Contohnya. (2021, Agustus 4). Retrieved from Dicding:
https://www.dicoding.com/blog/flowchart-adalah/
Mus, C. (n.d.). PENGERTIAN FLOWCHART: Fungsi, Jenis dan
Manfaat Flowchart. Retrieved from Musdeoranje.Net:
https://www.musdeoranje.net/2019/04/pengertian-flowchart.html
Pengertian Prosedur : Arti, Tipe, Sifat, Ciri, Prinsip,
Manfaat, Evaluasi. (n.d.). Retrieved from Jagad.id:
https://jagad.id/pengertian-prosedur/
Prawiro, M. (2018, November 18). Pengertian Sistem:
Definisi, Unsur-Unsur, dan Jenis-Jenis Sistem. Retrieved from
maxmanroe.com: https://www.maxmanroe.com/vid/manajemen/pengertian-sistem.html
Komentar
Posting Komentar